GDPR in varstvo podatkov
Pregled vaše dokumentacije o obdelavi osebnih podatkov, pogodb z obdelovalci in internih politik. Pripravljamo zapisnike o dejavnostih obdelave in ocene učinka (DPIA) za visoko tvegane procese.
Storitve · Compliance
Vaše poslovanje in predpisi EU – ali sta res usklajeni?
Regulatorno okolje se hitro spreminja. Naša naloga je, da vaše postopke vzdržujemo usklajene z veljavnimi zahtevami – preden to zahteva inšpektor.
Compliance ni enkratna naloga – je stalni proces
Podjetja v EU se soočajo z rastočim obsegom regulatornih zahtev: GDPR, direktiva AML, sektorski predpisi za finančne storitve, predpisi o trajnostnem poročanju in drugi. Posamezni predpis je morda razumljiv sam po sebi; izziv nastopi, ko je treba zagotoviti sočasno skladnost s celotnim regulatornim ekosistemom, ki se dinamično razvija. Vidmar & Potočnik za svoje mandante izvaja pregled obstoječih postopkov, oceno vrzeli glede na veljavne zahteve in pripravo konkretnih ukrepov za vzpostavitev ali okrepitev notranjega okvira. Posredujemo v obliki delovnih dokumentov, internih pravilnikov in izobraževalnih gradiv za vaš kader.
Področja naše compliance prakse
AML in preprečevanje pranja denarja
Vzpostavitev ali pregled notranjih politik za prepoznavanje sumljivih transakcij, postopki skrbnega pregleda strank in usposabljanje pristojnega kadra v skladu z veljavno zakonodajo.
Sektorska regulativa
Podpora pri usklajevanju s sektorsko specifičnimi predpisi za podjetja v finančnih storitvah, nepremičninah, energetiki in logistiki. Redno spremljamo spremembe in mandante obveščamo proaktivno.
Interni akti in izobraževanje
Priprava prilagojenih internih pravilnikov, postopkovnih navodil in izobraževalnih gradiv. Vaš kader razume, zakaj predpisi obstajajo – ne le, kaj morajo storiti.
Pogosta vprašanja o compliance storitvah
Ali je pregled skladnosti obvezen za vsa podjetja?
Zakonska obveznost je odvisna od sektorja in velikosti podjetja. Kljub temu priporočamo proaktiven pregled vsem podjetjem z več kot 10 zaposlenimi ali s poslovanjem, ki zajema osebne podatke strank, finančne transakcije ali dobaviteljske verige z mednarodnimi elementi.
Kako dolgo traja pregled skladnosti?
Základni pregled manjšega podjetja traja dva do štiri tedne. Celovit compliance pregled večjega podjetja z več poslovnimi enotami ali sektorsko zahtevno dejavnostjo lahko zahteva šest do deset tednov, odvisno od razpoložljivosti dokumentacije in odzivnosti vaše ekipe.
Ali zagotavljate redno posodabljanje compliance okvira?
Da. Poleg enkratnega pregleda ponujamo letne ali polletne preglede skladnosti kot stalni servis. Mandante obveščamo o regulatornih novostih, ki vplivajo na njihovo dejavnost, in predlagamo prilagoditve, preden stopijo v veljavo.
Kaj se zgodi, če med pregledom odkrijemo kršitve?
Vsaka ugotovitev je obravnavana zaupno. Skupaj z vami pripravimo načrt za odpravo kršitev, ki upošteva zakonske roke in praktično izvedljivost. V primerih, kjer zakon zahteva prijavo pristojnemu organu, vas pravočasno opozorimo in vas napotimo k ustreznemu pravnemu zastopniku.
Preden vas pokliče inšpekcija, pokličite vi nas
Zaupajte nam pregled vaše regulatorne usklajenosti. Pogovor je zaupne narave in vas ne zavezuje k pogodbi.